Ayuda

PASOS PARA ENTRAR A LA CONSULTA DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL INTERNET SERVER

1. Abra el icono de Internet Explorer

2. Luego de entrar al Internet Explorer digitar en dirección http://urapan/docuware/ y luego oprima enter, así podrá ingresar a la consulta

3. Después de ingresar a http://urapan/docuware/ ingrese el nombre de usuario y contraseña asignados por el administrador del programa.

4. Luego de haber ingresado el usuario y la contraseña correcta en la siguiente pantalla aparecerá una lista con todos los archivadores en los que puede consultar.

Seleccione con el Mouse haciendo clic en él circulo del archivador ( o ) en el que usted desea consultar, sino sabe cual es el archivador, a continuación usted vera una lista en la cual esta toda la información para saber en cual debe buscar el tipo documental que usted quiere consultar. Luego oprima la tecla Enter o haga clic en el icono continuar que se encuentra en la parte inferior de la lista de archivadores.

5. Luego de haber seleccionado el archivador, llega al menú de recuperación, usted vera todas las claves de búsqueda que contienen los documentos.

Selecciona la clave deseada, usted puede ayudarse con un comodín de ayuda como lo es el asterisco, para no utilizar las frases completas. De manera opcional puede seleccionar un campo según el cual usted desea ordenar la lista resultante, haciendo clic sobre el circulo que esta a la izquierda de cada uno de los campos. Si no elige ordenar, los documentos serán listados en el orden almacenado. Después de haber llenado los campos a consultar, oprima Enter o haga clic en el icono consultar que se encuentra en la parte inferior de la lista del menú de recuperación.

6. Luego de haber seleccionado en el menú de recuperación del archivador, los resultados de los documentos recuperados con esas claves se muestran en la lista resultante. Para visualizar del documento que sé esta consultando, seleccione con el Mouse haciendo clic el recuadro imagen que tiene cada registro en la parte derecha.

7. En la siguiente ventana usted podrá visualizar el documento consultado. Si el documento tiene varias paginas, lo podrá ver en la parte inferior de la ventana. A continuación usted encontrara un barra de herramientas que le servirán de ayuda para visualizar el documento:

“Empezando de arriba hacia abajo”:

El primer icono es para acercar la imagen y ver en pantalla completa
El segundo icono es para guardar la imagen
El tercer icono es para acercar la imagen
El cuarto icono es para alejar la imagen
El quinto icono es para rotar a la izquierda
El sexto icono es para rotar a la derecha
El séptimo icono es es para ver la imagen completa vertical
El octavo icono es para ver la imagen completa horizontal.
El Noveno icono es una lupa que al ser arrastrada en la imagen permite visualizarla de una forma más amplia y clara.
El décimo icono es para seleccionar con un recuadro un punto específico de la imagen.
Para imprimir haga clic derecho sobre la imagen, luego en el menú seleccione la opción print page...
Para enviar la imagen por correo haga clic derecho sobre la imagen, luego en el menú seleccione la opción “save image file”, después seleccione la opción browse para buscar el directorio donde usted quiere guardar la imagen a disco (C:D:) es importante guardar la imagen con extensión.TIF para que la persona a quien es enviado pueda ver la imagen. Luego de ser guardada la imagen se busca en el explorador se le da clic derecho, enviar, destinatario de correo.

Pasos para consultar